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商贸流通行业解决方案

一、方案概述

        供应链管理解决方案,帮助成长型企业解决在市场竞争激烈多变的情况下,原材料价格难以控制,交货期经常变动、销售订单难以预测、生产成本控制困难、各业务部门难以有效协作、分析评价体系不完善等问题。通过供应链管理的部署和应用,帮助企业实现销售、生产、采购、财务部门的业务高效协同,逐步消除管理瓶颈,建立竞争优势。

二、企业关键需求

A、财务与业务脱节, 每个月要花费大量人力物力对账

诊断: 财务和业务系统没有集成, 导致:

月底业务部门和财务部门花费大量时间相互对账,账实难以相符

盘点完了手工还要做账,经常加班加点

部门之间信息量传递有限,效率缓慢

经营好坏难以通过财务准确评价和有效监控

B、销售订单难以预测,给生产和采购带来困难

诊断:缺乏高效的供应链运作,销售计划和预测依赖于:

销售部门或者业务员的手工统计,数据延迟

由于缺乏标准的销售流程和规范,预测标准难以统一

由于缺乏历史数据多角度的分析,预测结果不准确

依赖于不够准确的预测数据,安排采购和生产,带来资金的占压和浪费

C、应收账款居高不下,加大企业经营风险

诊断: 应收账款居高不下反映企业内部管理许多综合问题:

客户授信、信用检查缺乏严格有效的内部控制流程和手段

缺乏客户账期的有效授权,信用管理混乱导致应收账款居高不下

应收账款的高低与业务员考核不能紧密相关

D、业务员因为业绩压力,为了签单回款,杀鸡取卵

诊断: 因为业绩和竞争压力,企图低价取胜,损害企业利益:

产品种类繁多、报价方式灵活,使得价格政策难以得到有效贯彻和落实

业务员考核手段单一,只看回款,不看利润,为了签单盲目降价

业务员员盲目接单, 承诺过多无法实现, 造成客户要求赔偿损失,企业信誉受

E、合同一旦签订后就进入文件柜,与财务、业务脱节

诊断: 合同种类、数量、标的、条款繁多,分散在不同的经手部门和经手人手中:

合同条款经常变更,无法跟踪变更历史

合同约束条款难以在业务过程中得到有效贯彻落实,往往是事后处理

缺乏对合同执行情况的有效跟踪手段和方法,特别是某些重要合同

F、每到供应商集中付款时,公司账上资金总是紧缺

诊断: 如何将有限的资金花到刀刃上,是管理者必须思考的问题

付款和预算脱节,全凭采购员和供应商的关系决定,加大企业经营风险

采购计划审批时,无法预知未来企业资金状况

采购资金流、物流和信息流相互脱节,无法提前安排好资金计

三、解决方案

        当客户签定销售订单以后,围绕订单的交付展开采购、生产、发货和收款等业务活动,将订单及订单的执行的过程准确的记录下来,保证信息的实时和准确,实现财务和业务的高供应链管理解决方案度集成。

        从采购计划编制开始,到供应商的选择、采购订单下达,围绕采购订单交付的完整业务过程管控,与预算系统集成应用,有效控制采购预算和采购付款执行;与质量系统集成应用,从源头控制采购质量。

        根据部门、业务员、客户进行信用额度和信用天数控制,在订单、发货、开票、出库、收款等各个业务环节动态进行信用控制。信用额度的计算公式可以灵活定义,适应不同企业的管理要求。支持企业按照一个或多个固定立账日,按照业务发生后的多少天、按照不同收付款协议,灵活管理客户/供应商账期,有效降低应收账款,盘活企业资金。

        根据部门、业务员、地区、产品的商机漏斗情况,结合销售阶段、预计成交时间、预计成交概率,预测未来一段时间可能产生销售收入。基于漏斗的预测使得企业销售管理更加有序、销售预测更加准确,结合销售计划的执行情况分析,出现偏差及时调整。

        将分散在企业各个部门、各个文件柜的合同按照分类有效管理起来,包括销售合同、采购合同、应收合同、应付合同、 项目合同、 服务合同等各种类型合同文档管理及变更历史管理。与销售、采购、应收、应付、服务、项目管理等子系统集成应用, 有效跟踪合同执行情况,实现合同全生命周期管理。

        将分散在企业各个部门、各个文件柜的合同按照分类有效管理起来,包括销售合同、采购合同、应收合同、应付合同、 项目合同、 服务合同等各种类型合同文档管理及变更历史管理。与销售、采购、应收、应付、服务、项目管理等子系统集成应用, 有效跟踪合同执行情况,实现合同全生命周期管理。

        付款需要事先申请,并且和原始业务紧密关联,经工作流审批后方可批准。审批时,检查预算执行情况,使得企业有限资金花到刀刃上。

四、方案应用价值

A、财务业务同步管理:

从销售合同到销售订单、从销售订单到应收账款,从采购合到采购订单、从采购订单到应付账款,从供应商对账到客户对账,每一笔业务的发生、变化都能够第一时间反映到财务总账上来,实现财务和业务的同步管理。

B、财务对业务实时监控:

严格的信用管理和账期管理, 多角度的辅助核算,监控价格政策的执行、监控物料实物流转和财务流转、严格的预算付款审批控制等,在每一个业务环节,都能体现财务部门对业务部门的实时监控。

C、多角度的业务追根溯源:

企业业务活动及时准确地在 ERP 系统中记录以后,系统能够从商机、合同、 销售订单、 采购订单、 序列号、批号、出库跟踪入库等多个角度追根溯源,使得出现问题以后能够准确定位问题根源,最大限度地减少损失。

D、协同的供应商门户:

供应链向上下游延伸,使得供应商通过门户第一时间了解企业的采购需求、原材料的耗用进度,实现企业与供应商的业务协同,实现原材料直接供应到生产线,减少库存资金占用。

E、严格的质量控制:

在到货、入库、出库、发货、退回等各个业务环节,均能按照物料的属性进行严格的质量检验,检验合格方可继续,检验不合格退回、返工或降级处理。


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